“小豆，我跟部长的‘汇报本’已经放在你桌子上了，注意查收哦。”5月5日，一公司郑港涉铁三标项目部刚完成早点名，财务部小郭跟综合办干事史金豆说道。
小郭口中的“汇报本”是一个巴掌大小的“小皮本”，这是项目经理胡月樵进场之初为大家准备的。据了解，郑港涉铁三标项目部施工内容包括11条道路和5处水系，在管理资源相对紧张的情况下对所有工点实行全覆盖的管控难度很大，为此，项目经理胡月樵便想到了工作日志的方法，通过员工记录每一天的工作内容，可以最真实的反映出项目施工生产各个环节的现状。不仅如此，将一天的工作内容记录下来，也能够帮助员工反思自己的工作得失，理顺工作思路，帮助其提高开展工作的方式方法。此外，每到周日，胡经理会安排办公室将大家的“小皮本”收集起来，对大家一周的工作进行查阅，同时他会在后面认真的批注自己的意见，久而久之大家也将“小皮本”也称之为“汇报本”。
“‘汇报本’不仅帮我回顾每天的工作，还能处理很多‘疑难杂症’呢，记得有一次因为收方跟队伍发生争执，心里有些忐忑，害怕影响后期跟队伍间的合作，便写在‘汇报本’上，第二天胡总便把我喊道办公室了解情况，还把队伍负责人喊过来当面协调，帮助化解了矛盾。”工程部技术员小娄说道，“不仅如此，事后胡总还一对一教我如何把握与人处事的度，这对我个人成长非常有帮助，今年3月作为2018年的毕业生的我还提前定职了呢。”
当然，“汇报本”的作用不止于此，除了记录工作内容和遇到的困难以外，“汇报本”也完全充当了一个“树洞”的角色，认真地记录大家在工作和生活上不顺心的事情。
“上周就是随便吐槽一下食堂的菜品有点少，没想到胡总非常上心，和书记一起组织召开了伙委会，在会上听取大家的意见，敲定了菜单，伙食的种类和质量立马提升上去了。”工经部部长郑凤说道。
自2018年7月进场以来，不管是工作还是生活上存在的问题，只要在“汇报本”上提出来，立马就得到了解决，保障了各工区现场施工平稳有序进行，员工的精神风貌也越来越好。